会社にある大型複合機は大体リース

複合機をリースで利用するメリット

大手メーカーがリリースしている複合機ならなかなか壊れることがないので購入して使い倒すという方法も良いだろう。しかし複合機の進化はめまぐるしく、今では仕事の補助的な役割からワークフローに割り込んでくる勢いである。その原因として挙げられるのがスキャナー機能である。紙から電子にすることで情報の伝達と配信が格段に早くなることから利用が進んでいる。そういった変化に対応するためにリースでの購入を考慮に入れるべきである。


リースで購入すれば、固定資産税を支払う必要がなくなり減価償却も必要なくなる。そういった費用が発生しないというよりも管理や計算をしなくても良いというメリットのほうが大きいだろう。また、月額料金を払っていくことで利用することがで多くの場合は、5年で満了となる。その前にリースオンして新しい複合機に代替することも出来るため、一定の費用を払っていくことで数年で新しい機能を利用することができる。これにより出力の安定性と業務利用としての複合機を活用することができる。


また、リース料金が月額であることと所有がリース会社ということから保守メンテナンス費用が含まれていると考えがちだが、間違っている。月額のリース料金は、本体の購入代金の代わりであり、保守は製造メーカーや販売店に関与する内容である。複合機の保守メンテナンスは、カウンター契約であることが多く1枚当たりの料金を設定し、出力した枚数により保守料金を請求する仕組みである。こちらも毎月請求となっており、リース料金と同時期に支払われるケースも多く、混同しがちである。

会社の複合機はリース

うちの会社は全国に20以上の事務所を展開して事業をしていますが、その全ての複合機はリース契約をしているそうです。わたしはリースという意味を知らなかったのですが、最初にリースの内容を知った時は自分の会社はお金が無いのかな。なんて間違った認識で考えてしまいました。そんな話しを同僚にした時に、その同僚は詳しく教えてくれたのを覚えています。リース契約は会社に取って様々なメリットがあるということがわかりました。


特にその時代の複合機は一年で大きく進歩していました。なので数年すると最新型の機種と大きな、大きすぎる性能差が出てしまいます。その時にリース契約の一つのメリットが生かされるということを知りました。リース機器は契約期間が終わると更新か更新しないかを選ぶことが可能で、その時に最新機種に変えたければ、新しい機械で契約をすれば常に新しい機械を月々の費用負担を安く使用することができるのです。これだけでも大きなメリットがあります。


次に経理面での費用計上にも大きなポイントがあるとしりました。通常、複合機を購入すると10万以上の買い取り価格となり固定資産として計上して、減価償却をしていかなければなりません。しかしリースは毎月の使用料なので、減価償却の管理や費用計上といった事務処理が簡素化されるのです。このメリットも台数が多くなると大きいポイントになります。また当然ですが、買い取りに比べて最初の資金支出が少ないのもメリットだそうです。

複合機リースとレンタルの違い

複合機というのは、コピー機、プリンター、イメージスキャナ、ファクシミリなどの機能がひとつにまとまったものです。以前は、コピー機だけのものが主流でしたが、オフィスがどんどんペーパーレス化しており、スキャナの利用などが増えているようです。また、片面印刷だけでなく、両面印刷できることで、用紙のムダを省くことが可能になります。複合機には、「リース」と「レンタル」があります。この2つの違いについてご説明します。


複合機の「リース」と「レンタル」の大きな違いは、契約年数です。リースは3年から6年ぐらいの長期にわたり、レンタルは2年程度の短期で、リースの方は頻繁に使用する企業向けです。リースの場合は、契約期間が終了するまで解約できません。その代わり、初期費用がかからず、契約終了後はリース会社に返却するか、再契約することになります。レンタルの方は初期費用がかかり、さらに、レンタル会社に返却しますが、撤去費用が別途かかります。


複合機を契約する際の注意点ですが、メンテナンスをしっかり行うリース会社、もしくはレンタル会社を選ぶようにしてください。コピー機は紙づまりをよく起こします。まして、複合機は、コピー機、プリンター、イメージスキャナ、ファクシミリなどが合体した精密機器ですから、それぞれが故障した時点でメンテナンスを依頼することになります。メンテナンスに時間がかかるような会社を選ぶと、業務に支障が出るでしょう。契約時にご確認ください。

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